Hủy tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế mất bao lâu?

Ông Nguyễn Đức Huy, Phó Trưởng Ban Nghiệp vụ Thuế chia sẻ tại tọa đàm “Làm sạch mã số thuế: Làm sao để doanh nghiệp ‘đóng cửa’ thuận lợi?” do Báo Dân trí tổ chức. Ảnh: Hải Long.

Cục Thuế cho biết dữ liệu hủy tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế có thể được truyền đến cơ quan xuất nhập cảnh trong 3-5 phút sau khi xử lý. Người đại diện doanh nghiệp ngừng hoạt động vẫn cần kiểm tra nghĩa vụ thuế trước khi ra nước ngoài.

Việc hủy tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế đang được xử lý nhanh hơn nhờ hệ thống kết nối dữ liệu điện tử giữa cơ quan thuế và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Theo đại diện Cục Thuế, quá trình truyền nhận thông tin giữa các hệ thống có thể hoàn tất trong khoảng 3 đến 5 phút, giúp giảm thời gian chờ đợi khi người nộp thuế đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định.

Thông tin được ông Nguyễn Đức Huy, Phó Trưởng Ban Nghiệp vụ Thuế thuộc Cục Thuế, chia sẻ tại tọa đàm “Làm sạch mã số thuế: Làm sao để doanh nghiệp 'đóng cửa' thuận lợi?” do Báo Dân trí tổ chức.

Vấn đề được đặt ra trong bối cảnh một số người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhiều năm vẫn có thể bị tạm hoãn xuất cảnh do doanh nghiệp chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Kết nối dữ liệu điện tử rút ngắn thời gian xử lý

Theo ông Nguyễn Đức Huy, từ tháng 5/2025, cơ quan thuế và Cục Quản lý xuất nhập cảnh (A08, Bộ Công an) đã triển khai quy chế phối hợp, thực hiện kết nối và truyền nhận dữ liệu bằng phương thức điện tử.

Trước đây, việc xử lý thông tin giữa các cơ quan có thể phụ thuộc vào nhiều khâu trao đổi hồ sơ. Việc kết nối hệ thống tạo điều kiện chuyển thông tin trực tiếp hơn, qua đó rút ngắn thời gian xử lý thủ tục liên quan đến tạm hoãn xuất cảnh.

Khi người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế để xử lý. Cơ quan thuế sau đó ban hành thông báo hủy tạm hoãn xuất cảnh và truyền thông tin đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Theo đại diện Cục Thuế, qua theo dõi thực tế, quá trình truyền nhận thông tin giữa các hệ thống có thể hoàn tất trong khoảng 3 đến 5 phút, tính từ khi dữ liệu được tiếp nhận và chuyển đến bộ phận quản lý xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hàng không.

Điểm cần phân biệt là khoảng thời gian này phản ánh tốc độ truyền nhận dữ liệu giữa các hệ thống, không đồng nghĩa mọi trường hợp vừa nộp tiền thuế đều được phép xuất cảnh ngay sau 3 đến 5 phút.

Người nộp thuế vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện hủy tạm hoãn xuất cảnh và được cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định. Dưới góc độ chuyển đổi số, việc kết nối dữ liệu giữa hai cơ quan quản lý nhà nước cho thấy vai trò của hệ thống thông tin liên thông trong cải cách thủ tục hành chính.

Thay vì chỉ tập trung số hóa từng thủ tục riêng lẻ, cơ chế này tạo điều kiện để dữ liệu phát sinh tại một cơ quan được chuyển tới cơ quan khác phục vụ giải quyết công việc. Đối với người dân và doanh nghiệp, lợi ích trực tiếp là giảm độ trễ trong quá trình cập nhật tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế.

Cục Thuế chỉ đạo công khai thông tin người nộp thuế trạng thái 03-06

Doanh nghiệp ngừng hoạt động vẫn có thể phát sinh nghĩa vụ thuế

Một nội dung được đại diện Cục Thuế đề cập là tình trạng doanh nghiệp đã dừng kinh doanh trong thời gian dài nhưng chưa hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến mã số thuế.

Theo ông Nguyễn Đức Huy, pháp luật hiện hành quy định các trường hợp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi xuất cảnh.

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động có số tiền nợ thuế từ 500 triệu đồng, chủ sở hữu hưởng lợi thuộc diện áp dụng quy định phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi xuất cảnh.

Ngoài ra, quy định cũng áp dụng đối với một số trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Điều này có nghĩa, việc doanh nghiệp không còn hoạt động kinh doanh trên thực tế không mặc nhiên làm chấm dứt các nghĩa vụ liên quan đến thuế. Đáng quan tâm là hai trạng thái mã số thuế được cơ quan thuế lưu ý.

Trạng thái 03 phản ánh trường hợp người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trong khi đó, trạng thái 06 được sử dụng đối với trường hợp người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Các trạng thái này cho thấy doanh nghiệp vẫn còn vấn đề cần xử lý trong hồ sơ quản lý thuế. Người đại diện theo pháp luật cần chủ động kiểm tra, tránh phát sinh vướng mắc khi thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục hành chính.

Đối với những người từng đứng tên đại diện doanh nghiệp nhưng không còn trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh, việc kiểm tra thông tin pháp lý và tình trạng mã số thuế cũng cần được thực hiện trước khi có kế hoạch ra nước ngoài.

Tuy nhiên, cần phân biệt trạng thái mã số thuế với quyết định tạm hoãn xuất cảnh. Doanh nghiệp có mã số thuế ở trạng thái 03 hoặc 06 không đồng nghĩa mọi cá nhân có liên quan đều tự động bị tạm hoãn xuất cảnh. Việc áp dụng biện pháp này phải căn cứ vào điều kiện pháp luật đối với từng trường hợp.

Người nộp thuế cần làm gì trước khi xuất cảnh?

Cục Thuế khuyến nghị chủ doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật thường xuyên cập nhật tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình đang đứng tên, đồng thời kiểm tra các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.

Với những trường hợp có liên quan đến doanh nghiệp mang trạng thái mã số thuế 03 hoặc 06, người nộp thuế cần sớm liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý. Việc rà soát nên được thực hiện trước thời điểm dự kiến xuất cảnh, nhất là đối với những chuyến công tác, học tập hoặc lao động ở nước ngoài.

Cục Thuế dùng Chatbot AI giải đáp chính sách cho người nộp thuế

Người nộp thuế có thể sử dụng các kênh dịch vụ thuế điện tử để kiểm tra và thực hiện nghĩa vụ theo phạm vi chức năng được hỗ trợ. Trường hợp phát hiện thông tin chưa thống nhất hoặc nghĩa vụ còn tồn đọng, cần làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác định phương án xử lý.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, người thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh cần bảo đảm cơ quan có thẩm quyền đã thực hiện thủ tục hủy biện pháp này.

Việc lưu giữ chứng từ nộp thuế, thông tin xử lý hồ sơ và thông báo liên quan cũng giúp người nộp thuế thuận tiện hơn khi cần đối chiếu.

Đối với doanh nghiệp đã ngừng hoạt động, việc hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế là vấn đề cần quan tâm, thay vì chỉ dừng hoạt động kinh doanh trên thực tế.

Tiếp tục tháo gỡ vướng mắc trong quản lý thuế

Theo đại diện Cục Thuế, cơ quan này sẽ tiếp tục bố trí nguồn lực hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, đồng thời tăng cường tuyên truyền và nâng cấp hệ thống thông tin nhằm cắt giảm thủ tục hành chính.

Cục Thuế cũng đang tính đến phương án báo cáo cấp có thẩm quyền để xem xét chính sách tháo gỡ khó khăn cho cộng đồng doanh nghiệp, trong đó có những trường hợp người nộp thuế có mã số thuế ở trạng thái 03 và 06.

Đây là nhóm trường hợp cần sự phối hợp giữa xử lý nghĩa vụ thuế, cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và hoàn thiện dữ liệu quản lý.

Việc kết nối thông tin giữa cơ quan thuế và cơ quan xuất nhập cảnh cho thấy khả năng ứng dụng công nghệ để rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Tuy nhiên, hiệu quả thực tế còn phụ thuộc vào việc người nộp thuế chủ động kiểm tra nghĩa vụ, hoàn tất hồ sơ và được cập nhật đúng trạng thái trên hệ thống quản lý.

Với doanh nghiệp và cá nhân có kế hoạch ra nước ngoài, thông điệp từ cơ quan thuế là cần xử lý các nghĩa vụ còn tồn đọng từ sớm, thay vì chờ đến thời điểm làm thủ tục xuất cảnh mới kiểm tra.