Bởi việc quản lý hóa đơn điện tử đầu vào hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý tài chính, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, tiết kiệm thời gian, công sức và tăng hiệu suất hoạt động.
Thấu hiểu những khó khăn này của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, Tập đoàn VNPT, một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam, đã phát triển giải pháp quản lý hóa đơn điện tử đầu vào VNPT Invoice Inbot cực kỳ hiệu quả.
Đặc biệt với doanh nghiệp hàng ngày nhập hàng với số lượng lớn từ nhiều nhà cung cấp, nhiều kênh khác nhau thì việc quản lý hóa đơn đầu vào thủ công sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Chưa kể, còn có thể gặp nhiều rủi ro vì bị thất lạc hóa đơn trong quá trình lưu trữ, khó tìm kiếm, sai sót, hay khó khăn trong việc phát hiện hóa đơn giả.
Sử dụng VNPT Invoice – Inbot sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạn chế tối đa sai sót, rủi ro về thuế cũng như tăng đáng kể hiệu suất. Chưa kể, VNPT Invoice - Inbot đáp ứng đầy đủ các quy định của Tổng Cục thuế trong việc quản lý hóa đơn đầu vào nhờ tích hợp hệ thống tự động đọc, xử lý thu thập hóa đơn, qua đó VNPT - Invoice Inbot sẽ đồng bộ hóa đơn từ email, portal của nhà cung cấp và đặc biệt là từ dữ liệu của cơ quan thuế…, tự động nhập hóa đơn nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 80% thời gian so với phương thức thủ công trước đây.
Đáng chú ý, nếu như trước đây việc đối chiếu, xác thực hóa đơn được thực hiện thủ công bằng mắt thường thì nay với công nghệ OCR, thì với VNPT Invoice - Inbot quá trình xác thực, kiểm tra tính hợp lệ một cách tự động sẽ giúp phát hiện ngay hóa đơn giả, hóa đơn không có đầy đủ tính pháp lý và loại bỏ hóa đơn trùng.
Tất cả hóa đơn hợp lệ sẽ được lưu trữ trên đám mây của trung tâm dữ liệu IDC đạt chuẩn quốc tế của VNPT, luôn hoạt động 24/7 nên rất an toàn, bảo mật, cho phép lưu trữ hóa đơn lên đến 10 năm. Do đó, doanh nghiệp không lo bị mất hay thất lạc hóa đơn, có thể truy cập hóa đơn cần tìm bất cứ lúc nào và hoàn toàn tự động trên môi trường số. Hơn nữa, VNPT Invoice Inbot còn hỗ trợ đầy đủ các tiêu chí tìm kiếm giúp kế toán tra cứu, xuất báo cáo dễ dàng.
Với những ưu thế vượt trội kể trên, VNPT - Invoice Inbot sẽ trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ các bộ phận tài chính, kế toán, giúp doanh nghiệp ngày càng nâng cao hiệu suất và nâng tầm phát triển.
Chi tiết doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể liên hệ hotline miễn phí 18001260 hoặc truy cập website vnpt.com.vn.
Hiện tại, đã có hơn 40.000 tổ chức, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau như xăng dầu, điện lực, nước sạch, hệ thống bán lẻ, ngân hàng… sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice, với gần 1 tỷ hóa đơn điện tử đã được đăng ký phát hành.
