Doanh nghiệp làm gì khi các gói dịch vụ lưu trữ đám mây không còn miễn phí?

Mới đây, Dropbox thông báo ngừng cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến không giới hạn dành cho doanh nghiệp. Điều này cũng đã phản ánh xu hướng đang diễn ra.

Có thể thấy, trong nhiều năm, các dịch vụ lưu trữ đám mây đã cung cấp gói lưu trữ không giới hạn cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc duy trì tài chính cho mô hình này trở nên khó khăn và không bền vững đối với các nhà cung cấp.

Đầu tiên là Google, vào năm 2021 khi họ ngừng cung cấp dung lượng miễn phí cho Google Photos và cũng ngưng các gói lưu trữ không giới hạn cho Google Workspace. Microsoft và Dropbox cũng đã nối gót trong năm nay, cho thấy việc duy trì các gói lưu trữ đám mây không giới hạn là thực sự khó khăn.

Theo thống kê, hiện có hơn 60% dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ trên nền tảng đám mây, 94% các công ty trên toàn cầu sử dụng nền tảng này (GoodFirms, 2023), và gần một nửa dữ liệu trong đó là dữ liệu nhạy cảm, bao gồm thông tin nhân viên, khách hàng, báo cáo tài chính và tài sản trí tuệ. Với tình hình khối lượng dữ liệu tiếp tục gia tăng, chi phí dự kiến cho lưu trữ đám mây sẽ tăng 13% đến năm 2026, đạt 135,1 tỷ USD (IDC, 2023).

Khi khối lượng dữ liệu tiếp tục tăng mạnh, việc cung cấp dịch vụ không giới hạn ngày càng trở nên khó khăn đối với doanh nghiệp. Lý giải cho quyết định của mình, Google chỉ ra mục tiêu cấp thiết là đáp ứng nhu cầu lưu trữ ngày càng tang. Trong khi đó Dropbox cho biết hành vi lợi dụng dung lượng không giới hạn để trục lợi chính là yếu tố khiến họ ngừng cung cấp ưu đãi, điều mà ban đầu họ muốn dành cho hoạt động kinh doanh chứ không phải để lưu trữ cá nhân.

Rõ ràng, quá trình chuyển đổi từ đám mây không dễ dàng. Các doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các chi phí liên quan, tìm kiếm giải pháp thay thế…. Chưa kể, quá trình chuyển đổi này thường kéo theo chi phí chuyển đổi cao, và có thể dẫn đến tình trạng ngừng hệ thống tạm thời gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Rex Huang, Giám đốc Ứng dụng Cấp cao của Synology

Nếu lựa chọn lưu trữ đám mây riêng tư cung cấp một tuỳ chọn hấp dẫn thay vì sử dụng dịch vụ đám mây công cộng, thì người dùng phải dựa vào máy chủ của bên thứ ba, giải pháp lưu trữ đám mây riêng tư hoạt động trên các máy chủ tập tin riêng biệt thông qua thiết bị lưu trữ nối mạng NAS. Điều đáng nói là hệ thống này có tính linh hoạt khi cho phép mở rộng dung lượng lưu trữ theo nhu cầu, cho phép doanh nghiệp tuỳ chỉnh theo mức phát triển của họ. Chưa kể, đám mây riêng tư cũng có khả năng tích hợp các cài đặt lai (hybrid), tạo sự kết hợp tốt giữa các ưu điểm của đám mây công cộng và đám mây riêng tư để tăng cường hiệu quả trong quản lý tài nguyên. Bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu cũng được củng cố khi doanh nghiệp có sự kiểm soát lớn hơn đối với máy chủ của họ, trái ngược với việc sử dụng lưu trữ đám mây công cộng.

Synology cho biết, bên cạnh việc cung cấp quyền sở hữu hoàn chỉnh của dữ liệu, một số giải pháp lưu trữ đám mây riêng thì Synology Drive còn tích hợp các tính năng bổ sung hữu ích. Ví dụ như chúng cung cấp các công cụ gia tăng năng suất làm việc không yêu cầu giấy phép bổ sung, tạo điều kiện cho quy trình làm việc trôi chảy và hỗ trợ nhiều định dạng tập tin để đơn giản hóa việc làm việc chung với các đối tác bên ngoài. Nhờ đó, các giải pháp này trở thành lựa chọn thiết thực cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ toàn diện kết hợp cả tính bảo mật và khả năng kiểm soát toàn diện, có thể đạt được mà chỉ cần đầu tư một lần vào NAS.

Với tình trạng giảm dần các gói lưu trữ không giới hạn, để doanh nghiệp duy trì khả năng thích ứng trong bối cảnh nền tảng đám mây ngày càng phát triển, các giải pháp lưu trữ đám mây riêng tư đặt tại văn phòng là một lựa chọn khả thi. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển trong môi trường đám mây ổn định mà không phải đối mặt với chi phí và sự gián đoạn liên quan đến việc di chuyển dữ liệu do thay đổi trong các gói lưu trữ hiện tại có thể ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng của họ.